担当者向け通知メールについて

担当者向けの通知メールについて

様々なタイミングで担当者様に通知メールが届きます。
メールの差出人はVIVIT LINK（  notification@vivit.video  ）となります。

担当者向けの通知メールのタイミングと内容について

通知メールが送信されるタイミングは下記になります。

今すぐ受付

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
ユーザーが今すぐボタンを押下	クライアント担当者	マッチングされた旨 参加ページURL	定型	サンプル
個人情報入力ページで10分間、個人情報の入力がない（決定ボタン押下がない）	クライアント担当者	自動キャンセルとなった旨	定型	サンプル
ユーザーが個人情報を入力後、参加ページのボタンを押下	クライアント担当者	今から会議がおこなわれる旨 参加ページURL	定型	サンプル
ユーザーが個人情報を入力後、参加ページのボタンを押下	ユーザー	会議内容、参加ページURLほか	編集可	-
ユーザーが参加ページの参加ボタンを押下	クライアント担当者	ユーザーが参加ボタンを押した旨	定型	サンプル

カレンダー日時受付

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
ユーザーが日時を指定して決定ボタン押下 ※日時指定なしは含まれない	クライアント担当者	マッチングされた旨	定型	サンプル
個人情報入力ページで10分間、個人情報の入力がない（決定ボタン押下がない）	クライアント担当者	自動キャンセルとなった旨	定型	サンプル
ユーザーが申込み完了	クライアント担当者	マッチングされた旨 参加ページURL	定型	サンプル
ユーザーが申込み完了	ユーザー	会議内容、参加ページURLほか	編集可	-
ユーザーが「日時指定なし」で申込み完了	該当フォームのクライアント担当者全員	ユーザーに連絡する旨	定型	サンプル
会議の前日AM10時	ユーザー	リマインドメール	編集可	-
ユーザーが参加ページの参加ボタンを押下	クライアント担当者	ユーザーが参加ボタンを押した旨	定型	サンプル

カレンダー日時受付（承認制）

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
ユーザーが日時を指定して決定ボタン押下 ※日時指定なしは含まれない	クライアント担当者	マッチングされた旨	定型	サンプル
個人情報入力ページで10分間、個人情報の入力がない （決定ボタン押下がない）	クライアント担当者	自動キャンセルとなった旨	定型	サンプル
ユーザーが申込み完了	クライアント担当者	マッチングされた旨 承認可否	定型	サンプル
ユーザーが申込み完了	ユーザー	申し込み受付、担当から連絡する旨	定型	サンプル
クライアント担当者が担当変更	指定されたクライアント担当者	担当変更で指定された旨	定型	サンプル
クライアント担当者が承認	クライアント担当者	マッチングが承認された旨 参加ページURL	定型	サンプル
クライアント担当者が承認	ユーザー	会議内容、参加ページURLほか	編集可	-
ユーザーが「日時指定なし」で申込み完了	該当フォームのクライアント担当者全員	ユーザーに連絡する旨	定型	サンプル
会議の前日AM10時	ユーザー	リマインドメール	編集可	-
ユーザーが参加ページの参加ボタンを押下	クライアント担当者	ユーザーが参加ボタンを押した旨	定型	サンプル

次回のスケジュール調整

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
次回のスケジュール調整で申込完了	ユーザー	会議内容、参加ページURLほか	編集可	-
次回のスケジュール調整で申込完了	クライアント担当者		定型	サンプル
会議の前日AM10時	ユーザー	リマインドメール	編集可	-
ユーザーが参加ページの参加ボタンを押下	クライアント担当者	ユーザーが参加ボタンを押した旨	定型	サンプル

日程変更（承認なし）

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
ユーザーが日程変更を実行	クライアント担当者	日程変更処理が完了した旨	定型	サンプル
ユーザーが日程変更が完了	ユーザー	日程変更処理が完了した旨	定型	サンプル

日程変更（承認あり）

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
ユーザーが日程変更を実行	クライアント担当者	承認か否かを確認	定型	サンプル
ユーザーの日程変更の承認完了	クライアント担当者	日程変更処理が完了した旨	定型	サンプル

手動作成

配信トリガー	配信対象	通知内容	定型／編集可	サンプル
クライアント担当者が会議を手動作成	クライアント担当者	手動作成した時	定型	サンプル