受付ページ設定

受付ページとは、お客様が「今すぐ受付」や日程調整を行うページです。
受付ページ設定では、お客様の申込み受付方法、自動マッチングの担当者やマッチング方法など、受付全般に関わる設定をおこないます。

受付ページ
受付ページ(例)

受付に必要な情報を登録する

「受付ページ設定」より、必要な情報を登録します。

受付ページ設定

ミーティング方法

ミーティング方法
ミーティング方法ミーティングの方法を下記より選択します。
・Zoom
・カレンダーサービスのミーティングツール
・オフライン(対面)

受付設定

受付設定
ミーティングの所要時間
(必須)
ミーティングの時間を設定します。
開始時間の表示間隔
(必須)
カレンダーに表示する時間の表示間隔を設定します。
ミーティングの受付時間
(必須)
ミーティングの受付時間を設定します。5分単位で120分まで設定できます。
受付期間指定受付可能枠の期間や日時を指定したい場合に利用します。
「受付可能期間を指定する」にチェックを入れ、「+」ボタンから設定期間を指定します。
ミーティング受付可能期間を指定
キーワード指定連携カレンダーで特定のキーワードを含む予定枠(部分一致)のみを受付可能枠にします。
「キーワードで受付可能時間を指定する」にチェックを入れ、「+」ボタンからキーワードを設定します。
受付可能時間を連携カレンダーの予定名称で指定

注意事項
・この機能を利用した場合、連携カレンダーに登録されている予定は無視されます。
・この機能を利用した場合、メンバー設定の週のスケジュール設定は無視されます。
・複数人で全員参加する場合、すべてのメンバーの連携カレンダーに特定キーワードを含む予定を作成する必要があります。
・キーワードは部分一致のため、他の受付ページのキーワードと重複しないようにご注意ください。
公開期間指定受付カレンダーの公開期間を設定できます。
「公開期間を指定する」にチェックを入れ、表示される期間設定枠に期間を設定します。
受付カレンダーの公開期間を指定
参加設定ミーティングの参加について下記の2種から選択します。
1. 担当者1名で参加
「利用メンバー」で設定されたメンバーのうち、1人がミーティングに参加します。
2. 担当者全員で参加
「利用メンバー」で設定されたメンバー全員でミーティングに参加します。
※担当者全員の予定が空いている時間帯のみ予約可能となります。

利用メンバーの設定/削除
「利用メンバーの追加/削除」ボタンから、ミーティングに表示するメンバーを選択します。
利用メンバーの設定

優先順位の設定
優先順位をつけたいメンバーの「優先に追加」ボタンを押下し「優先順位」欄へ移動します。
「優先順位」欄の中でさらに上下ボタンで優先度を決めます。(上部が優先)
※「ランダム」欄の中のメンバーは優先度が低くなります。
「優先から除外」ボタンを押下しますと、「ランダム」欄に移動します。

ページ設定

ページ設定
ページタイトル
(必須)
受付ページの上部タイトルに表示されるタイトル文です。
ページ見出し
(必須)
ページ上部に表示される見出しです。
メイン画像受付フォームの上部に画像を設定することができます。
ページ上部コメントページ上部に表示される文章です。
簡単に内容の紹介等をおこなうことをお勧めします。
対応メンバーの表示ONにしますと対応者のプロフィール画像+氏名がページに表示されます。
なるべく表示することをお勧めします。

受付方法

受付方法
受付方法受付方法は下記のパターンとなります。
・カレンダー日時受付
 ・承認制
・今すぐ受付(リアルタイムにミーティングをマッチング)
※「今すぐ」と「カレンダー日時受付」を一緒に表示させることもできます。
※受付方法については
下記の受付方法の種類をご参照ください。
・ 今すぐ受付
・ カレンダー日時受付
・ カレンダー日時受付(承認制)
日時指定方法指定方法は下記のパターンとなります。
・月表カレンダー
日時指定方法(月表カレンダー)
・週表カレンダー
日時指定方法(週表カレンダー)
お問い合わせ「お問い合わせフォームを表示する」にチェックを入れた場合、都合のよい日時がないお客様向けにお問い合わせフォームへのリンクを表示します。

設定が終わりましたら、保存ボタンを押してください。

各項目の表示箇所

受付ページの各項目表示箇所
ページタイトル
メイン画像
ページ見出し
ページ上部コメント
対応メンバーの表示
受付方法(今すぐ受付)
※「今すぐ受付」は都合のよいメンバーがいる時のみボタンが有効になります。
受付方法(カレンダー日時受付)
お問い合わせ

プレビュー確認

入力した内容はプレビューボタンからプレビュー表示できます。画面の大きさによりレイアウトがかわるため、全体を確認する際は、フォーム公開後に実際のページをご確認ください。

受付ページプレビュー