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複数のお客様と会議をする(3者間)

2023年5月25日 最終更新日時 : 2023年8月2日 vivitlink support

複数のお客様と日程調整を行い、会議を行うことができます。
あらかじめ候補日を提示して、投票形式で選択してもらい、最終的にホストメンバーの方が日時を確定します。

目次

Toggle
  • 3者間日程調整フォームの設定について
    • 1 フォーム一覧から「3者間」ボタンを押下
    • 2 各種設定を行う
    • 3 表示されるURLをコピー

3者間日程調整フォームの設定について

以下の手順で3者間日程調整フォームを作成します。

1 フォーム一覧から「3者間」ボタンを押下

フォーム一覧ページから、3者間で日程調整を行いたいフォームの「3者間」ボタンを押下します。

「マイページ」から作成

マイページ

マイページのフォームタブ内にある、「3者間」ボタンからでも作成が可能です。

2 各種設定を行う

設定画面が表示されますので、必要な設定を行ってください。

基本情報

会議名管理用の会議名を入力してください。
お客様には表示されません。
担当者(ホスト)担当者(ホスト)が表示されます
同席者同席者がいる場合は、「メンバーの指定」ボタンをクリックしますと、メンバーの一覧が表示されますので、必要なメンバーにチェックを入れてください。

日時候補の選択

「日程候補の表示」ボタンをクリックするとカレンダーが表示されます。
表示されたカレンダーから候補の日程を選択してください。
候補日として選択した日時は参加メンバーの連携カレンダーに仮日程として登録されます。

メモ

カレンダーには、担当者及び同席者も含めた予約可能日時が表示されます。

投票

投票形式投票型
すべてのお客様に、すべての日程候補を表示します。

フロー型
お客様が1名でも「×」をした日程候補は、他のお客様に表示しないようにします。
お客様に対して順番に日程を確認したい場合に活用できます。
日程調整するお客様の人数日程調査の人数を設定することができます。

設定後、「保存する」ボタンを押下してください。

3 表示されるURLをコピー

フォーム設定後、保存ボタンをクリックしますと、専用受付ページURLが表示されます。
表示されたURLをコピーし、日程調整をお願いするお客様に送ってください。

注意

設定した内容は修正ができません。
設定内容を変更したい場合は、専用受付ページURLも変更になりますので、ご留意ください。


以上で設定は完了です。

メモ

お客様の情報や、投票状況の確認は下記ページをご参照ください。
3者間会議一覧について

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フォーム
タグ
3者間アカウントフォーム会議設定
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2023年5月23日
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2023年5月25日

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