通常会議を確認・参加する
お客様から申し込みがあると、ミーティング一覧に追加されます。
一覧より、どのメンバーにどのような予定があるかや、詳細を確認できます。
ミーティング一覧
「マイページ」から確認
マイページでは、自分が担当している会議のみ表示されます。
手動作成ボタン | 手動で会議を作成したい場合は、手動作成ボタンから作成が可能です。 作成手順はこちらをご参照ください。 |
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検索 | 会議を検索することができます。 検索項目については下記「検索」をご参照ください。 |
申込情報 | 会議に申し込んだお客様の情報が表示されます。 申込情報の表示内容については下記「申込情報」をご参照ください。 |
検索
フリー入力 | お客様の会社名、氏名に関して入力されたテキストの部分一致で会議を検索できます。 |
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対応メンバー | マッチングした担当者を基準に会議を検索できます。 |
受付フォーム | 受付フォーム毎に会議を検索できます。 |
ラベル | ラベルで検索できます。 |
年月日 | 開催日の期間を指定して会議を検索できます。 デフォルトでは期間の開始日は「本日の日付」となっており、本日から未来日の会議が一覧に表示されています。 |
会議のステータス | 会議のステータスで絞り込みをすることが可能です。(複数選択可) ・入力中:まだお客様が個人情報を入力しておらず会議が成立していない状態です。 ・承認待ち:承認制の受付方法をおこなっており、メンバーがまだ承認をおこなっておらず未成立の状態です。 ・実施予定:実施予定の会議です。 ・実施中:現在実施中の会議です。 ・実施済み:実施が終了した過去の会議です。 ・中止:成立後に中止した会議です。 ※「未成立を含める」にチェックを入れますと、個人情報の入力がなく未成立となった会議も含まれます。 |
会議・登録日時の表示順 | 会議日時または登録日時で並び替えることができます。 |
CSV出力 | 下記項目がCSV形式でダウンロードをすることができます。(登録日時の昇順) ・ミーティングID ・担当者ID ・担当者名 ・受付フォームID ・受付フォーム名 ・開始日時 ・登録日時 ・組織名 ・名前 ・メールアドレス ・状態 ・直接参加URL ・参加ページURL ・ミーティングURL ・今すぐ ・メモ ※あらかじめ絞り込み(~)を行っている場合は、絞り込んだ状態で上記の項目が出力されます。の受付フォームを選択している場合は、上記の項目に加えて、選択した受付フォームの項目も出力されます。 |
申込情報
開催日時・氏名 | 会議の開催日時と、お客様の氏名が表示されます。 |
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受付フォーム名・登録日 | お客様が申し込んだ受付フォーム名と、登録日(申込日)が表示されます。 |
ステータス | 会議のステータスが表示されます。 ・入力中:まだお客様が個人情報を入力しておらず会議が成立していない状態です。 ・承認待ち:承認制の受付方法をおこなっており、メンバーがまだ承認をおこなっておらず未成立の状態です。 ・実施予定:実施予定の会議です。 ・実施中:現在実施中の会議です。 ・実施済み:実施が終了した過去の会議です。 ・中止:成立後に中止した会議です。 |
メンバー | 担当するメンバーが表示されます。 |
詳細 | 詳細ページに遷移します。 |
メモ | メモの表示・記入が可能です。 メモの記入 鉛筆アイコンをクリックしますとメモ画面が表示されます。 記入して保存ボタンを押下してください。 |
参加 | 会議に参加することができます。 |
ラベル | ラベルが表示されます。 ラベルの設定・管理については「ラベルでフォームを管理する」をご参照ください。 |