メンバー情報を設定・編集する

VIVIT LINKにアカウント登録されたメンバーは、以下の情報を設定・編集することが必要です。

  • プロフィール
  • スケジュール
  • ツール連携
  • 通知
  • アカウント
  • パスワード

アカウントの権限

アカウント権限が「通常」の方は、自分の登録情報以外は閲覧のみで、編集はできません。
アカウントの権限については「利用アカウント権限について」をご参照ください。

メンバー情報の設定

1 マイページから「個人設定」ボタンを押下

VIVIT LINK管理画面ログイン後、最初に表示されるマイページから「個人設定」ボタンを押下します。押下後、メンバー詳細ページに遷移します。

メンバー一覧

メモ

メンバーページからでも、詳細ページに遷移することが可能です。

2 詳細ページより各設定を行う

以下の項目で必要な個所を設定してください。

設定項目

プロフィール

「プロフィール編集」のリンクから、編集画面に遷移し、プロフィール項目を設定してください。

プロフィール
詳細ページ
プロフィール編集
プロフィール編集画面
プロフィールの設定項目

下記の情報は、管理画面やお客様への紹介で利用します。

プロフィール画像自分のプロフィール画像を設定します。
自身の画像を設定することにより、お客様の安心感を醸成できます。
組織名契約時の組織名が表示されます。
※この項目は設定の必要はございません。
部署名部署名を入力します。
役職役職を入力します。
氏名(必須)登録時の氏名が表示されます。変更可能です。
メールアドレス(必須)登録時のメールアドレスが表示されます。変更可能です。

「マッチングされたお客様向けの通知メールをBCCで受け取る」のチェック項目がチェックを入れた(ON)状態の場合は、お客様向け通知メールを受け取ることができます。通知が不要の場合は、チェックを外してください。
電話番号電話番号を入力します。
お客様への紹介で利用します。何かあった際にすぐ連絡がつくように、携帯電話番号の登録をお勧めします。
メール署名メールの署名を入力します。
お客様と会議がマッチングした際に、お客様に通知するメールの署名に利用します。
プロフィール文紹介文を入力します。
3パターンの例文がありますので、ご活用ください。
補足画像画像が登録できます。
会社の写真や趣味の写真など、お客様との会話のきっかけにもなりますので、ご活用ください。
プロフィールのプレビュー

プロフィール項目を入力後、保存ボタンを押下し、プレビューボタンで表示をご確認ください。

プロフィールプレビュー

スケジュール

お客様と日程調整するために、調整可能な時間帯や、予定前後の必要時間などを設定します。
「スケジュール編集」のリンクから、編集画面に遷移し、スケジュール項目を設定してください。

スケジュール
詳細ページ
スケジュール編集
スケジュール編集画面
スケジュールの設定項目
受付時間受付可能な時間、昼休憩の時間を設定します。
対応不可な曜日は、チェックをOFFにしてください。
予定前の必要時間、
予定後の必要時間
スケジュールに予定ある場合、その予定の前後に必要な空き時間を設定できます。
受付日時の期間カレンダーに表示する受付期間を設定します。
通常:受付可能な曜日に関わらず日数を換算します。
営業日:受付可能な曜日(チェックをONした曜日)のみ日数に換算します。

※「今すぐ受付」をONにしている場合、この設定は考慮されません。例えば期間を翌日からとしていても「今すぐ受付」をONにしている場合は、当日に受付がはいる可能性があります。
スケジュールのプレビュー

スケジュール項目を入力後、保存ボタンを押下し、「プレビュー」ボタンで表示をご確認ください。

スケジュールプレビュー

ツール連携

ツール(Google、Microsoft、zoom)を連携します。
連携方法は下記をご参照ください。

メモ

  • Google と Microsoft は、いずれかの連携になります。
  • 各アカウントのサインイン情報を変更した場合は、再度ツール連携を行ってください。

データ連携

zohoと連携します。
連携方法は下記をご参照ください。

チャット通知

チャット機能と連携します。
連携方法は下記をご参照ください。

アカウント

登録したアカウント情報を編集できます。

アカウント
詳細ページ
アカウント編集
アカウント編集画面
アカウントの設定項目
権限設定権限が表示されます。
メールアドレス(必須)メールアドレスを変更できます。
ログインIDログインIDを変更できます。
姓名(必須)名前を変更できます。

パスワード

パスワードの変更が可能です。

パスワード
詳細ページ
パスワード変更
パスワード変更画面

以上で、メンバー情報の設定は完了です。